Osoba, która chce prowadzić szkolenia BHP, musi posiadać wiedzę w tej dziedzinie, ale przede wszystkim spełniać założenia zawarte w Rozporządzeniu w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. Co ciekawe, szkolenia okresowego nie powinien przeprowadzać BHP-owiec zatrudniony na etat w danej firmie, czyli pełniący zadania służby BHP.

Jest to jasno określone w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. poz. 704 z późn. zm.). Pracownik służby BHP ma pełnić ściśle określone obowiązki. W czasie swojej pracy, niezależnie od tego, czy jest zatrudniony na cały etat, czy jego część, nie powinien wykonywać żadnych innych zadań, o czym powinien pamiętać pracodawca. Co więcej, również w Kodeksie pracy jest mowa o tym, że służba BHP ma pełnić funkcje doradcze i kontrolne, ale nie szkoleniowe.

Do obowiązków pracownika służby bhp należy między innymi przeprowadzanie kontroli warunków pracy, udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego oraz działanie w ramach zespołu badającego okoliczności i przyczyny wypadku przy pracy.

Pracownik pełniący zadania służby może przeprowadzić instruktaż ogólny, ma również obowiązek współpracować z osobami i firmami zewnętrznymi, które będą przeprowadzać szkolenia okresowe dla jego firmy. Do jego zadań należy dbanie o odpowiedni poziom przekazywanej wiedzy oraz przygotowanie programów szkoleń z uwzględnieniem zagrożeń panujących w zakładzie pracy.

Instruktażu stanowiskowego, czyli części szkolenia wstępnego, udziela przełożony pracownika, który sam posiada ważne szkolenie BHP. Dobrze, aby ukończył również szkolenie w zakresie metod prowadzenia instruktażu.

Jak wynika z rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 180, poz. 1860 z późn. zm.) szkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy może prowadzić osoba posiadająca odpowiedni zasób wiedzy, doświadczenie zawodowe i przygotowanie dydaktyczne zapewniające właściwą realizację programów szkolenia. W praktyce firmy bardzo często zlecają przeprowadzenie szkoleń okresowych jednostce organizacyjnej prowadząca działalność szkoleniową w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Jednostka organizacyjna, która będzie zajmować się prowadzeniem szkoleń w zakresie bhp, powinna spełnić wymóg zarejestrowania prowadzonej działalności gospodarczej oraz wymogi natury organizacyjnej, czyli:

• wymóg posiadania przez wykładowcę wiedzy i umiejętności, a także doświadczenia i przygotowania dydaktycznego niezbędnego do prowadzenia szkolenia w dziedzinie bhp
• wymóg lokalowy i dydaktyczny
• odpowiednio prowadzić dokumentację – w zakresie programów szkoleń, dzienników i wydanych zaświadczeń