Najprościej rzecz ujmując renegocjacje to powrót do stołu negocjacyjnego już po sfinalizowaniu umowy.

Zazwyczaj występują w trzech sytuacjach:

• po wygaśnięciu kontraktu i wtedy służą jego odnowieniu / przedłużeniu,

Zazwyczaj takie rozmowy podejmuje się jeszcze przed wygaśnięciem obowiązującego kontraktu. Jeśli strony podchodzą do renegocjacji oznacza to, że chociaż częściowo są zadowolone z dotychczasowej współpracy i przewidują jej przedłużenie. W takim przypadku zazwyczaj łatwiej się negocjuje i prościej/szybciej osiąga się porozumienie. Oponenci znają swoje mocne i słabe strony, mają historię współpracy i są świadomi ryzyk.

• w trakcie trwania umowy i wówczas wynikają z potrzeby wprowadzenia zmian do poczynionych wcześniej ustaleń,

Tego typu weryfikacje kontraktu wynikają zazwyczaj ze zmian zachodzących w mikro- lub makrootoczeniu przedsiębiorstw i konieczności zareagowania na nie. Zmiany makro będą dotyczyć np. regulacji prawnych / zmian w przepisach czy zmian kursów walut. Zmiany w skali mikro będą natomiast mieć odzwierciedlenie w stosowanych w firmie technologiach.

Należy wtedy przejrzeć zapisy umowy w kontekście tych zmian i dokonać nowych uzgodnień.

Niekiedy ewentualność renegocjacji i zmian ustaleń umownych przewidziana jest już w kontrakcie. W umowach regulujących współpracę na przestrzeni wielu lat dla przykładu okresowe zmiany lub aktualizacje nie są niczym nadzwyczajnym. Zmianom mogą podlegać np. procesy produkcyjne, cenniki, zasoby wykorzystywane do realizacji uzgodnień. Niektóre z tych modyfikacji nie muszą być ujęte w umowie, inne zaś wymagają ujęcia formalnego – aneksu do umowy.

• kwestii pozakontraktowych.

Renegocjacje pozakontraktowe mogą dotyczyć na przykład kompleksowych kontraktów międzynarodowych łączących biznes z polityką. Wyobraźmy sobie, że inwestor otrzymał koncesję na wydobycie jakichś kopalin lub zapewnił sobie miejsce w specjalnej strefie ekonomicznej. Po pewnym czasie zgłaszają się do niego kooperanci wsparci niekiedy przez przedstawicieli rządu/samorządu i otwierają negocjacje dotyczące rozszerzenia (albo zawężenia) jego dotychczasowej działalności.

Doświadczeni negocjatorzy wiedzą, że żadna umowa nie jest podpisana na wieki. Przed jej parafowaniem należy oszacować ewentualne ryzyko renegocjacji a raczej zmian w kontrakcie, będących wynikiem ponownych negocjacji. Jeśli koszty naszego kontrahenta wynikające z odstąpienia od kontraktu i uciążliwość wynikająca z zerwania współpracy będą niższe niźli koszty realizacji kontraktu w obowiązującej formie, to ryzyko renegocjacji umowy jest znaczne.

Dlatego też można się tu odwołać do metody win-win. W sytuacji narzucenia przez stronę dominującą pewnych rozwiązań i przy braku satysfakcji z umowy strony słabszej, strona ta przy sprzyjających dla siebie okolicznościach podda wątpliwość sens kontynuowania współpracy i zechce albo umowę renegocjować albo ją zakończyć.

Źródło: https://poradniknegocjatora.pl/renegocjacje/

Projekt otrzymał dofinansowanie z Norwegii poprzez Fundusze Norweskie 2014-2021, w ramach programu „Dialog społeczny – godna praca”.