Kodeks pracy i przepisy bhp nakładają na pracodawców i kierowników prac obowiązki łagodzenia skutków wysokich temperatur w pracy. Należy zatem podwładnym zapewnić dostęp do wody pitnej oraz wody higieniczno-sanitarnej.

Pracodawca powinien zezwolić na robienie przerw w trakcie pracy, a ich częstotliwości i długość zależy w głównej mierze od indywidualnych rozporządzeń, podobnie jak skrócenie czasu pracy.

Pracownicy biurowi, przebywający w nowoczesnych budynkach wspierani są klimatyzacją. A co w przypadku budynków i hal produkcyjnych z niewydolnymi systemami wentylacyjnymi? Tutaj ważna jest kreatywność właścicieli i wskazane jest np. rozstawienie wentylatorów.

Istnieją zawody, w których wykonywanie pracy podczas upałów obarczone jest szczególnie wysokim ryzykiem. Niewłaściwe przygotowanie do pracy powoduje, że pracownicy narażeni są na różne dolegliwości oraz choroby, a bardzo wysokie niebezpieczeństwo potęgują fale upałów.

Należy też pouczyć i wymagać od pracodawców i pracowników ostrożności i monitorowania swojego zdrowia podczas fali upałów. W sytuacji, gdy warunki pracy nie odpowiadają przepisom bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia lub życia pracownika, ma on prawo powstrzymać się od wykonywania obowiązków. Pracodawca nie może odebrać pracownikowi wynagrodzenia za czas odstąpienia od wykonywania zadań.

Podczas pracy w wysokiej temperaturze pracodawca powinien nieodpłatnie zapewnić pracownikom napoje. Mają być one dostępne w ciągu całej zmiany roboczej, w ilości zaspokajającej potrzeby pracujących. Obowiązek taki występuje, jeżeli praca wykonywana jest:

• w warunkach mikroklimatu, charakteryzującego się wartością wskaźnika obciążenia termicznego (WBGT) powyżej 25 °C,
• na otwartej przestrzeni przy temperaturze otoczenia powyżej 25 °C,
• na stanowiskach pracy, na których temperatura spowodowana warunkami atmosferycznymi przekracza 28 °C.

Gorący mikroklimat nie jest pojęciem równoznacznym z wysokimi temperaturami. W tym przypadku konieczne jest ustalenie wskaźnika obciążenia termicznego, który ustala się na podstawie metody pomiaru określonego w polskich normach. Pomiary wskaźników mikroklimatu gorącego wykonują uprawnione do tego laboratoria.

Jeżeli pracownik zatrudniony jest w warunkach gorącego mikroklimatu, napoje profilaktyczne powinny zawierać sole mineralne i witaminy. Nie można limitować napoi. Nie można też uciec od ich wydawania wypłatą ekwiwalentu, nawet za zgodą zainteresowanego pracownika.