Czym jest umowa parasolowa?
Umbrella Agreement / Umowa parasolowa to pojęcie często spotykane w międzynarodowych korporacjach, które prowadzą działalność na wielu różnych rynkach lokalnych. Mimo oczywistych różnic i konieczności dostosowania się chociażby do specyfiki poszczególnych rynków i lokalnych regulacji prawych, firmy tworzą umowy parasolowe, by ramy podpisywanych kontraktów były w miarę jednakowe.
Negocjatorzy biznesowi zazwyczaj osiągając porozumienie chcą zabezpieczyć je najlepszą umową. Umowa ta musi:
- sprecyzować prawa i obowiązki stron,
- zawierać zapisy przystające do ciągle zmieniającej się rzeczywistości biznesowej,
- wpisywać się w standardy kontraktów obowiązujące w danych organizacjach,
- być zgodna z obowiązującymi przepisami.
Takie warunki często spełnia tzw. umowa parasolowa, czyli umbrella agreement.
Umowa parasolowa określa ogólne zasady, mające zastosowanie do kolejnych, przyszłych umów.
I tak np. przy kontrakcie globalnym dot. dostaw komponentów do produkcji kosmetyków umbrella agreement będzie regulowała kwestie:
- wyłączności,
- ram czasowych współpracy,
- profitowości,
- jakości,
- zasięgów terytorialnych,
- poufności.
Z kolei podpisywane lokalnie umowy wykonawcze, będą definiować takie obszary jak:
- dostawa / transport,
- ubezpieczenie przesyłek,
- standardy składania zamówień,
- fakturowanie,
- rabaty / promocje.
Umowy parasolowe najczęściej podpisywane są przy wieloletnich kontraktach i wielowymiarowej współpracy (różne rynki, różne miejsca dostaw, rozmaite konfiguracje współpracy).
Takie rozwiązanie oczywiście nie jest bez wad. Pułapki porozumienia parasolowego to przede wszystkim:
- brak elastyczności wynikający z długoterminowego i globalnego charakteru porozumienia,
- nieprzystosowanie do warunków rynkowych na rynkach lokalnych (mikro rynkach).
Umbrella Agreement / Umowa parasolowa jest pewnym standardem, który na pewno ułatwia, formalizuje i ujednolica kwestie kontraktów w ujęciu całej firmy oraz przynajmniej kilku lat działania. “Parasol” nadaje kształt przyszłym porozumieniom oraz trzyma w ryzach czasem zbyt swobodne podejście do umów panujące na różnych rynkach lokalnych czy w różnorodnych dywizjach danej organizacji.
Z drugiej jednak strony umbrella agreement stanowi pewne ograniczenie, zwłaszcza w sytuacja wymagającej szybkiej reakcji, sporej elastyczności czy przystosowania do specyfiki poszczególnych rynków czy partnerów.
Źródło: https://poradniknegocjatora.pl/umbrella-agreement-umowa-parasolowa/
Projekt otrzymał dofinansowanie z Norwegii poprzez Fundusze Norweskie 2014-2021, w ramach programu „Dialog społeczny – godna praca”.