Czy związek zawodowy może żądać aby pracodawca przekazywał mu zestawienie, z którego wynika wysokość składek członkowskich potrąconych z wynagrodzenia za pracę w sytuacji gdy składka członkowska jest określona jako procent wynagrodzenia.
Kwestia powyższa jest uregulowana w art. 331. ustawy o związkach zawodowych:
1. Pracodawca, na pisemny wniosek zakładowej organizacji związkowej i za pisemną zgodą osoby wykonującej pracę zarobkową, jest obowiązany pobierać z wynagrodzenia tej osoby składkę związkową w zadeklarowanej przez nią wysokości.
2. Pracodawca jest obowiązany niezwłocznie przekazywać kwoty pobranych składek związkowych na rachunek bankowy lub rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej wskazany przez zakładową organizację związkową.
Z komentowanej regulacji ustawy wynika, że pracodawca, który – na podstawie zgody pracownika – potrąca ze świadczeń ze stosunku pracy składki członkowskie na rzecz zakładowej organizacji związkowej, ma ustawowy obowiązek przekazania tych środków na rachunek związku.
Skoro pracodawca posiada obowiązek poboru i przekazywania składek, związek zawodowy musi mieć realną możliwość weryfikacji prawidłowości wykonania tego obowiązku. Jednocześnie jednak dane o wynagrodzeniu konkretnych pracowników, w tym o potrąceniach, stanowią informacje osobowe podlegające ochronie.
Dlatego przy konstruowaniu zestawień należy godzić:
- uprawnienie związku do kontroli prawidłowości potrąceń i przekazywania składek, wynikające z art. 33(1) u.z.z.,
- obowiązki pracodawcy jako administratora danych osobowych
Jeśli składka stanowi procent wynagrodzenia, to podanie kwoty składki może pozwolić związkowi na ustalenie wysokości wynagrodzenia konkretnej osoby.
W takiej sytuacji pracodawca powinien dysponować zgodą pracownika na przekazanie imiennej informacji o wysokości jego składki .
Autor: Anna Gorlikowska