Uchwała nr 12/2016 Zarządu Regionu Gdańskiego NSZZ „Solidarność” w sprawie przyjęcia regulaminu „e-głosowań”
Gdańsk 3.10.2016 r.
Zarząd Regionu Gdańskiego NSZZ „Solidarność” postanawia przyjąć Regulamin e – głosowania w Zarządzie Regionu Gdańskiego NSZZ „Solidarność” oraz Prezydium Zarządu i Regionalnej Komisji Rewizyjnej.
Regulamin e-głosowania w Zarządzie Regionu Gdańskiego NSZZ „Solidarność” oraz Prezydium Zarządu i Regionalnej Komisji Rewizyjnej
Par. 1
Niniejszy Regulamin wprowadza się na podstawie Uchwały nr 11/2016 Zarządu Regionu Gdańskiego NSZZ „Solidarność” w sprawie e-głosowań i Uchwały Komisji Krajowej NSZZ „Solidarność” nr 21a/2013 ws. zasad oraz sposobów głosowania przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.
Par. 2
E-głosowanie przeprowadza sekretarz Prezydium Zarządu Regionu, a w razie jego nieobecności inna osoba upoważniona przez Prezydium ZR (e-sekretarz) w oparciu o listę adresów poczty elektronicznej lub smsów (w przypadku braku adresu poczty elektronicznej) członków Zarządu Regionu.
Par. 3
E-sekretarz wysyła na adresy poczty elektronicznej lub poprzez smsy treść projektu, który ma być głosowany (apel, stanowisko, decyzja, uchwała), wskazując w temacie wiadomości przedmiot e- głosowania oraz termin na oddanie głosu w formie wiadomości zwrotnej o treści ZA, PRZECIW, WSTRZYMUJĘ SIĘ.
Par.4
Pod głosowanie w tym trybie nie mogą być poddane wybory personalne wymagające zgodnie z ordynacją wyborczą głosowania tajnego oraz projekty budżetu i jego nowelizacji.
Par.5
- E-sekretarz po upływie terminu na oddanie głosu, lub po wcześniejszym oddaniu wszystkich głosów, sporządza w formie pisemnej protokół z przeprowadzonego e-głosowania zawierający co najmniej treść przesłanego do głosowania aktu prawnego, wykaz uczestników głosowania, wynik e-głosowania z informacją o rodzaju głosu oddanego przez poszczególnych uczestników e-głosowania oraz podpis e-sekretarza.
- Nieoddanie głosu w wyznaczonym terminie jest równoznaczne z brakiem udziału w głosowaniu.
- Czas na e-głosowanie nie może być krótszy niż 24 godziny.
- Protokół e-sekretarz przesyła na adresy poczty elektronicznej lub smsy osób uprawnionych do głosowania.
- Wyniki głosowania wraz z poszczególnymi e-głosami podlegają archiwizacji na czas kadencji i są do wglądu dla uprawnionych do głosowania, Regionalną Komisję Rewizyjną i upoważnionych pracowników biura ZRG.
Par. 6
- E-głosowanie jest ważne, gdy uczestniczy w nim co najmniej połowa uprawnionych do głosowania.
- Uchwały i decyzje w e-głosowaniu podejmowane są zwykłą większością głosów.
Par .7
- W analogiczny sposób przeprowadza się e-głosowanie w Prezydium Zarządu Regionu i Regionalnej Komisji Rewizyjnej.
- Funkcję e-sekretarza w Regionalnej Komisji Rewizyjnej sprawuje osoba upoważniona przez Komisję w drodze decyzji, a w Prezydium Zarządu Regionu – jego sekretarz.
Bogdan Olszewski, Sekretarz ZRG NSZZ „Solidarność”