U mnie czy u ciebie? Do mnie czy do ciebie? – to nie są pytania dotyczące romantycznej schadzki. To zasadnicza kwestia, którą należy rozstrzygnąć przed pierwszym spotkaniem negocjacyjnym.

Większość ekspertów zgadza się, że lokalizacja wpływa na przebieg i wynik procesu negocjacyjnego. Nie ma już jednak takiej zgodności, jeśli chodzi o wybór najlepszej lokalizacji.

Negocjowanie u siebie daje:

• poczucie komfortu i bezpieczeństwa
• możliwość skorzystania z wiedzy i danych (dostęp do współpracowników czy do archiwum)
• oszczędność czasu i środków (jeśli podróż wymaga nakładów)

Negocjowanie u naszych oponentów to:

• wyraz szacunku do gospodarzy
• ukłon w stronę przeciwników
• przejaw naszej pewności siebie

• możliwość zebrania informacji

Negocjacje w innym, neutralnym miejscu to uczciwy sposób dla obu stron, nie wyróżniający żadnej.

Pamiętajmy jednak, że któraś strona tę a nie inną lokalizację wybiera i proponuje/wskazuje. Zatem nawet ta, wydawałoby się neutralna lokalizacja, jest obarczona preferencjami jednej ze stron.

Niezależnie od tego, gdzie ostateczne się spotkamy ważne jest by w tym miejscu:

• panowała odpowiednia temperatura
• był dopływ świeżego powietrza
• było odpowiednie oświetlenie
• był dostęp do napojów (ciepłych i zimnych)
• były komfortowe miejsca do siedzenia i pisania
• znajdowały się urządzenia niezbędne np. rzutnik, flipczart, itp.

Źródło: https://poradniknegocjatora.pl/miejsce-negocjacji/

Projekt otrzymał dofinansowanie z Norwegii poprzez Fundusze Norweskie 2014-2021, w ramach programu „Dialog społeczny – godna praca”.